{"id":9671,"date":"2022-07-08T13:40:40","date_gmt":"2022-07-08T16:40:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/?p=9671"},"modified":"2022-07-08T13:40:40","modified_gmt":"2022-07-08T16:40:40","slug":"criacao-do-pmo-corporativo-do-grupo-aco-cearense","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/2022\/07\/08\/criacao-do-pmo-corporativo-do-grupo-aco-cearense\/","title":{"rendered":"Cria\u00e7\u00e3o do PMO corporativo do Grupo A\u00e7o Cearense"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]O Grupo A\u00e7o Cearense identificou a necessidade de padronizar seus relat\u00f3rios e manter registros hist\u00f3ricos de um portf\u00f3lio de projetos estrat\u00e9gicos. Para tal, contou com a expertise do <a href=\"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Grupo Portfolio<\/a> em gerenciamento de projetos e tecnologia em realizar uma consultoria de diagn\u00f3stico situacional e implanta\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de gest\u00e3o de projetos na camada de PMO.<\/p>\n<p>Confira nos t\u00f3picos a seguir a jornada da cria\u00e7\u00e3o do PMO corporativo da A\u00e7o Cearense.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;An\u00e1lise do cen\u00e1rio&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;far fa-clipboard&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]O Grupo A\u00e7o Cearense via como oportunidade estruturar um framework de Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos (PMO) a n\u00edvel corporativo, para um grupo espec\u00edfico de projetos estrat\u00e9gicos. Desta forma, os processos de Gerenciamento de Projetos, principalmente aqueles relacionados \u00e0 inicia\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle, gest\u00e3o integrada de mudan\u00e7as e encerramento, foram otimizados neste n\u00edvel da empresa. Durante a an\u00e1lise, foram identificadas oportunidades na gest\u00e3o de documentos, processos e ferramentas para Gerenciamento de Projetos.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Problema Encontrado&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-search&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]No diagn\u00f3stico situacional, foram identificadas oportunidades nos seguintes pontos:<\/p>\n<ul>\n<li>Gera\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos essenciais para Gerenciamento de Projetos, tais como, Termo de Abertura do Projeto (TAP), Formul\u00e1rio para Solicita\u00e7\u00e3o de Mudan\u00e7as, Termo de Encerramento do Projeto ou Fase;<\/li>\n<li>Controle nas linhas de bases de escopo, custo e prazo dos projetos;<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o padronizada entre camada de projetos e alta gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas para tomada de decis\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Solu\u00e7\u00e3o Proposta&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-tasks&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]Para atuar nas oportunidades descritas no diagn\u00f3stico, foram realizadas reuni\u00f5es de trabalho entre os times da <a href=\"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfolio Gest\u00e3o<\/a> e do Grupo A\u00e7o Cearense, visando o compartilhamento de ideias relacionadas a boas pr\u00e1ticas em Gerenciamento de Projetos.<\/p>\n<p>Dessa forma, foi desenvolvido um framework pr\u00f3prio para Gerenciamento de Projetos a n\u00edvel corporativo, incluindo a elabora\u00e7\u00e3o de documentos, processos e dashboard padronizados.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Desafios&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-puzzle-piece&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]Durante a jornada, alguns desafios foram apresentados, tal como a necessidade de alinhamento na disponibiliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Outro desafio foi a formaliza\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o das linhas de base de custos dos projetos em pauta, devido a ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o no que se refere \u00e0s vers\u00f5es dos planejamentos dos projetos.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Implanta\u00e7\u00e3o&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-cogs&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]A equipe da Portfolio Gest\u00e3o elaborou, em conjunto com o GAC, um framework em primeira vers\u00e3o para Gerenciamento de Projetos, incluindo documentos, processos e ferramentas padronizadas, incluindo Dashboard para monitoramento dos projetos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p>O Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos Corporativo foi devidamente implementado e, j\u00e1 pr\u00f3ximo ao t\u00e9rmino dos trabalhos, o time do Grupo A\u00e7o Cearense come\u00e7ou a colocar em pr\u00e1tica a metodologia desenvolvida.<\/p>\n<p>Processos est\u00e3o sendo seguidos, documentos padr\u00f5es est\u00e3o sendo preenchidos e, o mais importante em termos de valor para a alta gest\u00e3o, o Dashboard est\u00e1 sendo utilizado como ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o, com base hist\u00f3rica de informa\u00e7\u00f5es, facilitando a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, foram realizados dois Workshops para difus\u00e3o da metodologia no Grupo A\u00e7o Cearense, orientando as camadas de projetos quanto \u00e0s boas pr\u00e1ticas implementadas e \u00e0 import\u00e2ncia de utiliz\u00e1-las nas rotinas dos projetos.<\/p>\n<p>No total, foram envolvidos dez colaboradores do Grupo A\u00e7o Cearense, nas diversas \u00e1reas impactadas, e dez colaboradores da consultoria da Portfolio Gest\u00e3o, em um projeto que durou seis meses at\u00e9 sua entrega final.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Situa\u00e7\u00e3o atual&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;far fa-file-alt&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]A partir da solu\u00e7\u00e3o implementada, o Grupo A\u00e7o Cearense conta agora com mais um PMO Corporativo devidamente estruturado, com pessoas e metodologia que inclui processos, documentos e ferramentas para o adequado monitoramento de projetos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p>Bases hist\u00f3ricas para os projetos tamb\u00e9m est\u00e3o dispon\u00edveis para consultas, o que aumenta o n\u00edvel de amadurecimento da empresa em Gerenciamento de Projetos. Al\u00e9m disso, a comunica\u00e7\u00e3o foi padronizada entre as camadas de projetos e alta gest\u00e3o da empresa.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Benef\u00edcios obtidos para a base de projetos deste universo&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-chart-line&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PMO Corporativo Espec\u00edfico<\/strong>: Estrutura\u00e7\u00e3o basilar do PMO Corporativo, com a primeira vers\u00e3o das ferramentas de gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Reposit\u00f3rio \u00fanico para acompanhamento, consolida\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para <strong>tomada de decis\u00e3o;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Contribui\u00e7\u00e3o para constru\u00e7\u00e3o de um n\u00edvel de maturidade <\/strong>mais elevado no tema Gerenciamento de Projeto;<\/li>\n<li>Maior <strong>controle das mudan\u00e7as<\/strong>, buscando transpar\u00eancia;<\/li>\n<li>Melhor comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Melhor comunica\u00e7\u00e3o com o n\u00edvel executivo;<\/li>\n<li>Melhor controle sobre prazo e custos dos projetos em pauta;<\/li>\n<li>Maior agilidade na tomada de decis\u00e3o;<\/li>\n<li>Melhor gest\u00e3o dos riscos;<\/li>\n<li>Melhor defini\u00e7\u00e3o de prioridades;<\/li>\n<li>Maior visibilidade do andamento do projeto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Alguns n\u00fameros para este framework espec\u00edfico&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;far fa-folder&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li>1 (uma) Metodologia padronizada para Gerenciamento de Projetos Estrat\u00e9gicos desenvolvida;<\/li>\n<li>3 (tr\u00eas) Processos desenvolvidos, sendo eles: 1. Iniciar o Projeto; 2. Realizar o Projeto; e 3. Realizar o Controle Integrado de Mudan\u00e7as;<\/li>\n<li>1 (um) Macroprocesso desenvolvido para o PMO Corporativo;<\/li>\n<li>4 (quatro) Documentos Padr\u00f5es desenvolvidos, sendo eles: 1. Termo de Abertura do Projeto; 2. Formul\u00e1rio de Gest\u00e3o de Mudan\u00e7a; 3. Termo de Aceite Parcial ou Total do Projeto; e 4. Relat\u00f3rio de Desempenho do Projeto (base de dados para Dashboard);<\/li>\n<li>1 (um) Dashboard em Power BI em ambiente do Grupo A\u00e7o Cearense;<\/li>\n<li>2 (dois) Workshops sobre Metodologia desenvolvida e implementada;<\/li>\n<li>1 (uma) Visita \u00e0 unidade SINOBRAS, em Marab\u00e1\/PA, para orienta\u00e7\u00e3o aos times dos principais projetos estrat\u00e9gicos no preenchimento e utiliza\u00e7\u00e3o dos documentos e ferramentas desenvolvidos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Diferenciais da Portfolio Gest\u00e3o&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-rocket&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_column_text]O principal diferencial do Grupo Portfolio neste trabalho foi a customiza\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o com base na necessidade do cliente. Al\u00e9m, \u00e9 claro, da especialidade tanto em Gerenciamento de Projetos como em Tecnologia, que proporcionaram a jun\u00e7\u00e3o de processos e documentos atrelada \u00e0 ferramenta de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o.[\/vc_column_text][vc_text_separator title=&#8221;Confira algumas imagens&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fas fa-users&#8221; i_color=&#8221;chino&#8221; color=&#8221;chino&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;50px&#8221;][vc_images_carousel images=&#8221;9690,9692,9693,9694&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; autoplay=&#8221;yes&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>Sobre a empresa<\/strong><\/h2>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9676 size-full alignleft\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/MicrosoftTeams-image-2.png?resize=210%2C210&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"210\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/MicrosoftTeams-image-2.png?w=210&amp;ssl=1 210w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/MicrosoftTeams-image-2.png?resize=150%2C150&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"(max-width: 210px) 100vw, 210px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.grupoacocearense.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O Grupo A\u00e7o Cearense<\/a> est\u00e1 h\u00e1 mais de 40 anos na ind\u00fastria do a\u00e7o no Brasil (siderurgia, metalurgia e florestal) e possui uma carteira de 16 mil clientes ativos em todo o pa\u00eds. A empresa \u00e9 l\u00edder regional neste mercado, com capacidade produtiva de 1 milh\u00e3o de toneladas de a\u00e7o por ano.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]O Grupo A\u00e7o Cearense identificou a necessidade de padronizar seus relat\u00f3rios e manter registros hist\u00f3ricos de um portf\u00f3lio de projetos estrat\u00e9gicos. 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