{"id":9659,"date":"2022-06-30T16:17:59","date_gmt":"2022-06-30T19:17:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/?p=9659"},"modified":"2022-07-04T15:02:59","modified_gmt":"2022-07-04T18:02:59","slug":"criacao-do-pmo-corporativo-da-acal-home-center","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/2022\/06\/30\/criacao-do-pmo-corporativo-da-acal-home-center\/","title":{"rendered":"Cria\u00e7\u00e3o do PMO corporativo da Acal Home Center"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]A <a href=\"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-gestao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portfolio Gest\u00e3o<\/a> realizou mais um o servi\u00e7o de implanta\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos (PMO), desta vez na empresa Acal Home Center.<\/p>\n<p>A empresa identificou as necessidades de cria\u00e7\u00e3o de uma metodologia para gest\u00e3o de projetos no n\u00edvel corporativo, com documenta\u00e7\u00f5es, processos e dashboards padronizados.<\/p>\n<p>A escolha pelas solu\u00e7\u00f5es do Grupo Portfolio se deu pela expertise da Portfolio Gest\u00e3o em Gerenciamento de Projetos e Tecnologia, principalmente quando combinadas \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Gerenciamento de Projetos.<\/p>\n<p>Confira a seguir a jornada da cria\u00e7\u00e3o do PMO corporativo da Acal.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>An\u00e1lise do Cen\u00e1rio <\/strong><\/h3>\n<p>Antes da consultoria especializada da Portfolio Gest\u00e3o, a Acal n\u00e3o possu\u00eda Modelo de Governan\u00e7a de Projetos e Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos (PMO) a n\u00edvel corporativo. Desta forma, os processos de Gerenciamento de Projetos, principalmente aqueles relacionados a Inicia\u00e7\u00e3o, Monitoramento e Controle, Encerramento e Gest\u00e3o Integrada de Mudan\u00e7as, inexistiam de maneira formal neste n\u00edvel da empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Problemas encontrados<\/strong><\/h3>\n<p>Inicialmente, as equipes realizaram um diagn\u00f3stico situacional, identificando os pontos:<\/p>\n<ul>\n<li>Inexist\u00eancia de documentos essenciais para Gerenciamento de Projetos como, por exemplo, Formul\u00e1rio para Solicita\u00e7\u00e3o de Mudan\u00e7as, Termo de Encerramento do Projeto ou Fase;<\/li>\n<li>As equipes n\u00e3o tinham conhecimento das rotinas que devem executar em rela\u00e7\u00e3o aos processos de gerenciamento de projetos (riscos, mudan\u00e7as, recursos) realizando a condu\u00e7\u00e3o de projetos e seu acompanhamento como uma lista de atividades ou plano de a\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Falta de comunica\u00e7\u00e3o padronizada entre camada de projetos e alta gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Falta de informa\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas para tomada de decis\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Solu\u00e7\u00e3o proposta<\/strong><\/h3>\n<p>A busca pela solu\u00e7\u00e3o ideal se deu em conjunto com o time da Acal atrav\u00e9s de reuni\u00f5es de trabalho com compartilhamento de ideias relacionadas a boas pr\u00e1ticas em Gerenciamento de Projetos entre os envolvidos.<\/p>\n<p>Como solu\u00e7\u00e3o, foi proposto o desenvolvimento de metodologia para Gerenciamento de Projetos a n\u00edvel corporativo, incluindo a elabora\u00e7\u00e3o de documentos, processos e dashboard padronizados e ainda a implementa\u00e7\u00e3o de uma plataforma de gerenciamento de projetos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Desafios <\/strong><\/h3>\n<p>Ao longo da jornada para a solu\u00e7\u00e3o ideal, alguns desafios foram apresentados, como dificuldade em definir e controlar escopo, custos e prazos em projetos; abordagem reativa a problemas em projetos, sem o controle efetivo de mudan\u00e7as e riscos; os projetos, na maioria das vezes, eram abordados como a\u00e7\u00f5es isoladas de trabalho sem processos padronizados para solicita\u00e7\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o, inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle e encerramento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Implanta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>A Portfolio Gest\u00e3o elaborou e apresentou uma metodologia em primeira vers\u00e3o para Gerenciamento de Projetos, incluindo documentos, processos e ferramentas padronizadas, incluindo dashboard para monitoramento dos projetos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p>Ao todo, foram oito meses de trabalho, desde o kickoff at\u00e9 a entrega final, com envolvimento das equipes Acal e Portfolio Gest\u00e3o.<\/p>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o final foi plenamente customizada levando em considera\u00e7\u00e3o as solicita\u00e7\u00f5es de ajustes feitas pelo time da empresa.<\/p>\n<p>O Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos Corporativo foi devidamente implementado e o in\u00edcio da pr\u00e1tica da metodologia, iniciada antes mesmo do t\u00e9rmino dos trabalhos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m foram realizados dois Workshops para difus\u00e3o da metodologia, orientando as camadas de projetos quanto \u00e0s boas pr\u00e1ticas implementadas e a import\u00e2ncia de utiliz\u00e1-las nas rotinas dos projetos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Situa\u00e7\u00e3o atual<\/strong><\/h3>\n<p>Atualmente, os processos est\u00e3o sendo seguidos, documentos padr\u00f5es est\u00e3o sendo preenchidos e, o mais importante em termos de valor para a alta gest\u00e3o, o dashboard, est\u00e1 sendo utilizado como ferramenta de base hist\u00f3rica de informa\u00e7\u00f5es, facilitando a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>A Acal conta agora com Modelo de Governan\u00e7a de Projetos e Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos (PMO) devidamente estruturados, com pessoas e metodologia que inclui processos, documentos e ferramentas para o adequado monitoramento dos projetos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p>Bases hist\u00f3ricas para os projetos tamb\u00e9m est\u00e3o dispon\u00edveis para consultas, o que aumenta o n\u00edvel de amadurecimento da empresa em Gerenciamento de Projetos. Al\u00e9m disso, com a comunica\u00e7\u00e3o padronizada entre as camadas de projetos e alta gest\u00e3o da empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Benef\u00edcios obtidos<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>PMO Corporativo: Estrutura\u00e7\u00e3o basilar do PMO Corporativo, com a primeira vers\u00e3o das ferramentas de gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Reposit\u00f3rio \u00fanico para acompanhamento, consolida\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para tomada de decis\u00e3o;<\/li>\n<li>Contribui\u00e7\u00e3o para constru\u00e7\u00e3o de um n\u00edvel de maturidade mais elevado no tema Gerenciamento de Projeto;<\/li>\n<li>Maior controle das mudan\u00e7as, buscando uma maior visibilidade;<\/li>\n<li>Melhor comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Melhor comunica\u00e7\u00e3o com o n\u00edvel executivo;<\/li>\n<li>Maior confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es apresentadas;<\/li>\n<li>Estimativas de prazo e custo mais confi\u00e1veis;<\/li>\n<li>Maior disponibilidade de informa\u00e7\u00e3o de qualidade para a tomada de decis\u00e3o;<\/li>\n<li>Melhor controle sobre prazo e custos dos projetos<\/li>\n<li>Maior comprometimento do n\u00edvel executivo com os projetos;<\/li>\n<li>Maior agilidade na tomada de decis\u00e3o;<\/li>\n<li>Menor exposi\u00e7\u00e3o a riscos;<\/li>\n<li>Melhor defini\u00e7\u00e3o de prioridades;<\/li>\n<li>Maior compromisso com resultados;<\/li>\n<li>Maior visibilidade do andamento do projeto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Alguns n\u00fameros<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>1 (uma) Metodologia padronizada <\/strong>para Gerenciamento de Projetos Estrat\u00e9gicos desenvolvida;<\/li>\n<li><strong>9 (nove) Processos desenvolvidos<\/strong>: 1. Macroprocesso Gerenciamento de Projetos; 2. Iniciar o Projeto; 3. Aprovar o Projeto; 4. Macroprocesso Realizar o Projeto; 5. Planejar o Projeto; 6. Executar o Projeto; 7. Acompanhar o Projeto; 8. Monitorar o Projeto, 9. Encerrar o projeto;<\/li>\n<li><strong>14 (quatro) Artefatos desenvolvidos<\/strong>: 1. Proposta de Projeto; 2. TAP Canvas; 3. Cronograma de etapas e Or\u00e7amento do Projeto; 4. Relat\u00f3rio de Acompanhamento do Projeto; 5. Solicita\u00e7\u00e3o de Mudan\u00e7a; 6. Matriz de Responsabilidade (RACI); 7. Li\u00e7\u00f5es Aprendidas; 8. Termo de Aceite; 9. Relat\u00f3rio de Desempenho Final do Projeto; 10. Relat\u00f3rio de Impacto do Projeto no Portf\u00f3lio; 11. Ata de Reuni\u00e3o; 12. Pesquisa de Satisfa\u00e7\u00e3o; 13. Avalia\u00e7\u00e3o para Sele\u00e7\u00e3o do GP; 14. Modelo de Kick-off;<\/li>\n<li><strong>1 (um) Dashboard em Power BI<\/strong> em ambiente da Acal;<\/li>\n<li><strong>2 (dois) Workshops sobre metodologia <\/strong>desenvolvida e implementada;<\/li>\n<li><strong>Apoio \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o da ferramenta Stratws:<\/strong> apoio metodol\u00f3gico quanto \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o, configura\u00e7\u00e3o, teste e implementa\u00e7\u00e3o da ferramenta de gerenciamento de projetos da Stratws.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p><strong>Diferenciais do Grupo Portfolio <\/strong><\/p>\n<p>O principal diferencial do <a href=\"https:\/\/blog.grupoportfolio.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Grupo Portfolio<\/a> neste trabalho foi a customiza\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o com base na necessidade do cliente. Al\u00e9m, \u00e9 claro, da especialidade tanto em Gerenciamento de Projetos como em Tecnologia, que proporcionaram a jun\u00e7\u00e3o de processos e documentos atrelada \u00e0 ferramenta de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>Sobre a empresa<\/strong><\/h2>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9662 alignleft\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/06\/MicrosoftTeams-image-1.png?resize=210%2C210&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"210\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/06\/MicrosoftTeams-image-1.png?w=210&amp;ssl=1 210w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.grupoportfolio.com.br\/portfolio-formacao\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/06\/MicrosoftTeams-image-1.png?resize=150%2C150&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"(max-width: 210px) 100vw, 210px\" \/><\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.acalhomecenter.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Acal Home Center<\/a> \u00e9 uma empresa de materiais para reforma e constru\u00e7\u00e3o. Est\u00e1 h\u00e1 67 anos no mercado cearense, tendo iniciado em 1954 com uma pequena loja de tintas. Hoje, a Acal conta com mais de 400 colaboradores distribu\u00eddos nas seis lojas da rede, localizadas nas melhores regi\u00f5es de Fortaleza.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]A Portfolio Gest\u00e3o realizou mais um o servi\u00e7o de implanta\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos (PMO), desta vez na empresa Acal Home Center. 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