A busca por eficiência, governança e inovação na gestão pública tem sido um dos pilares da atuação da Portfolio Gestão, unidade do Grupo Portfolio especializada na transformação de processos e projetos em organizações públicas e privadas.

O trabalho realizado junto à CearaPar – Companhia de Participações do Estado do Ceará, é um exemplo dessa atuação. A organização que enfrentava desafios relacionados à gestão de seus projetos estratégicos. Com uma abordagem estruturada e personalizada, a Portfolio Gestão atuou por sete meses ao lado da equipe da CearaPar para redesenhar processos, implementar um PMO e fortalecer a governança organizacional.

A CearaPar apresentava dificuldades que comprometiam sua eficiência operacional e a execução de projetos estratégicos, entre elas:

• Falta de eficiência nos processos internos de gestão de projetos;
• Ausência de um modelo claro de governança;
• Dificuldade na consolidação e análise de dados;
• Métodos e ferramentas sem padronização;
• Processos operacionais desatualizados.

Ao longo dos sete meses de trabalho, a iniciativa contou com a participação direta de três profissionais da Portfolio Gestão, um coordenador, um gerente de projetos e um analista de processos e o envolvimento ativo de 25 colaboradores da CearaPar.

Durante esse período, foi possível observar a implementação prática das melhorias propostas, além do surgimento de insights e percepções estratégicas por parte das equipes. Também houve um aumento significativo da visibilidade e do controle sobre os projetos estratégicos, fortalecendo a capacidade de tomada de decisão e a eficiência organizacional.

• Portfólio de Projetos estruturado – 1
• Painel de Gestão de Portfólio e Projetos desenvolvido – 1
• Artefatos desenvolvidos – 14
• Processos identificados – 16
• Processos mapeados (As Is e To Be) – 12
• Oportunidades de melhorias identificadas – 50

– Maior controle e visibilidade sobre os projetos estratégico;

– Redução de retrabalho e aumento da produtividade;

– Melhoria na comunicação entre áreas;

– Capacitação das equipes;

– Base estruturada para futuras iniciativas de inovação e transformação digital;

1. Implantação do PMO (Project Management Office)A primeira etapa do trabalho foi o alinhamento estratégico com a alta liderança da CearaPar. Em seguida, foi realizado um diagnóstico completo da maturidade em gestão de projetos, que permitiu:

• Definir os serviços do PMO;
• Estruturar a governança e metodologias;
• Criar templates e fluxos de trabalho;
• Estabelecer papéis e responsabilidades claros;
• Implementar ferramentas adequadas para o monitoramento e controle dos projetos.

2. Análise e Redesenho de Processos
   
   Em paralelo à implantação do PMO, foi conduzido um processo de revisão e redesenho dos processos internos, que incluiu:

• Construção da Arquitetura de Processos e da Cadeia de Valor;
• Priorização dos processos mais críticos;
• Mapeamento da situação atual (As Is) e identificação de melhorias;
• Definição dos fluxos futuros (To Be);
• Elaboração da Matriz de Responsabilidade (RACI);
• Criação de normativos alinhados aos novos fluxos operacionais.

A atuação integrada entre as equipes da CearaPar e da Portfolio Gestão resultou em ganhos expressivos:

• Maior controle e visibilidade sobre os projetos estratégicos;
• Redução de retrabalho e aumento da produtividade;
• Melhoria significativa na comunicação entre as áreas;
• Capacitação das equipes para os novos processos e metodologias;
• Estruturação de uma base sólida para futuras iniciativas de inovação e transformação digital.

O case da CearaPar demonstra como a gestão pública pode se beneficiar de abordagens personalizadas em gestão de projetos. A Portfolio Gestão entrega mais do que soluções técnicas: promove transferência de conhecimento, engajamento das equipes e entregas com valor real e mensurável.

Sobre a empresa

A Companhia de Participação e Gestão de Ativos do Ceará – CearaPar é uma empresa estatal vinculada à Secretaria da Fazenda – Sefaz/Ce, com sede e foro na cidade de Fortaleza e prazo de duração indeterminado. Autorizada pela Lei Estadual nº 16.698, de 14 de dezembro de 2018, e regulamentada pelo Decreto Estadual nº 34.238 de 15 de setembro de 2021.

A CearaPar tem como objeto social gerir ativos componentes de seu patrimônio ou do patrimônio do Estado do Ceará e suas entidades e empresas vinculadas, no intuito de promover a geração, otimização e melhor retorno possível, respeitando os riscos e o perfil do Estado pela aplicação e gestão eficiente desses ativos, bem como auxiliar e colaborar nas políticas de desenvolvimento econômico do Estado e auxiliar o Tesouro Estadual na administração da dívida pública.

Informações: CearaPar